Principales operaciones de agregación en Excel

¿Sabes cuáles son las principales operaciones de agregación en Excel? ¿Has escuchado hablar acerca de la agregación? Sigue leyendo y aprende sobre este concepto tan importante dentro de la hoja de cálculo y las operaciones que se trabajan con ella.

Cada una de ellas te permitirá sacarle el mayor provecho a este concepto y cumplir con los objetivos de análisis de datos que se establecen en un principio.

¿Qué es la agregación en Excel?

Antes de contarte cuáles son las principales operaciones de agregación en Excel, vamos a recordar en qué consiste el concepto de agregación en Excel. Este es un elemento que está relacionado con el uso de las tablas dinámicas, ya que es a partir de ellas que se puede ejecutar una agregación de registros de una tabla de datos.

Cuando hablamos de agregación, nos estamos refiriendo a la acción de integración de dos o más registros o líneas de datos de una tabla, en un solo lugar o en una sola celda. Esto se hace a partir de agregadores, que son gestionados en la tablas dinámicas de la plataforma.

Si quieres seguir profundizando acerca de este concepto, te invitamos a revisar nuestro artículo acerca del concepto de agregación en Microsoft Excel.

Principales operaciones de agregación en Excel

El concepto de agregación está relacionado con unas claves especiales, las cuales caracterizan la forma en la que trabajamos sobre los datos. Una de ellas, la definición de la operación que se quiere realizar con los valores que no están siendo agregados por la tabla dinámica, se relaciona con el tema de este post: las principales operaciones de agregación en Excel.

Es decir, estas operaciones nos pueden ayudar a descifrar qué podemos hacer con los datos de la columna 2, los que aparecen en el recuadro color café.

Sumar

En primer lugar, podemos utilizar la operación de cálculo para trabajar sobre los datos de esta tabla. Para ello, se agrupan los datos por la clave de agregación, que en este caso es la columna 1, y se realiza la operación suma.

La suma con los datos que tenemos en nuestra tabla se establecería de la siguiente forma:

A = {1, 2, 3} RESULTADO = 7

Contar

A su vez, puedes contar con el concepto de agregación. De esta manera, se agrupan los datos por la clave de agregación, que en este caso es la columna 1, y se realiza la operación contar.

La operación contar con los datos que tenemos en nuestra tabla se establecería de la siguiente manera:

B = {6, 9, 325} RESULTADO = 3

Promedio

Asimismo, bajo este concepto aparece la operación principal de promedio. De esta manera, se agrupan los datos por la clave de agregación, que en este caso es la columna 1, y se realiza el cálculo para obtener el valor del promedio.

El promedio con los datos que tenemos en nuestra tabla se establecería de la siguiente manera:

C = {12, 3, 9} RESULTADO = (12+13+9) / 3

Máximo

Si quieres obtener el máximo dentro de unos datos que han sido agregados en un solo lugar, puedes hacerlo con la misma fórmula. Al igual que con las demás operaciones, se agrupan los datos por la clave de agregación, que en este caso es la columna 1, y se devuelve el número máximo del conjunto de datos.

El máximo lo obtendríamos de la siguiente forma, teniendo en cuenta nuestra tabla de datos:

A = {1, 2, 4} RESULTADO = 4

Mínimo

En contraste, también puedes obtener el mínimo de los datos para agregación. Es por eso que se agrupan los datos por la clave de agregación, que en este caso es la columna 1, y se devuelve el número mínimo del conjunto de datos.

El mínimo lo obtendríamos de la siguiente forma, si tenemos en cuenta nuestra tabla de datos:

B = {6, 9, 25} RESULTADO = 6

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Ya que has finalizado de leer este artículo acerca de las principales operaciones de agregación en Excel y sabes de qué va este concepto en la hoja de cálculo, estás más cerca de ser un experto en el análisis de datos. Sin embargo, aún falta mucho por aprender. Es por eso que te queremos invitar a inscribirte a nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp, cuyo temario será de gran ayuda para alcanzar esa meta en menos de un año. ¡Anímate a inscribirte e impulsa tu futuro laboral!