¿Qué es la metodología Lean y cómo aplicarla en tu empresa?

Nos hemos propuesto como meta en este post, explicarte cómo la metodología Lean puede transformar la manera en que gestionas tu negocio, ayudándote a reducir tiempos y costes, y aumentando tu competitividad. Sí, suena a que es una potente herramienta, ¿no? Pues quédate para que también aprendas cómo aplicarla en tu empresa.

¿Qué es la metodología Lean?

La metodología Lean es muy similar a cuando realizas una limpieza exhaustiva en tu hogar y botas todo lo que no te sirve. En otras palabras, es una estrategia de gestión empresarial cuyo objetivo principal es eliminar todo lo que no aporta valor a un proceso. De esta forma, se optimizan los recursos y se mejora la calidad del producto o servicio final. La palabra Lean proviene de «esbelto» en inglés, haciendo referencia a un sistema ágil y eficiente que minimiza el desperdicio y maximiza la eficiencia.

Debes saber que, este enfoque surgió con el Lean Manufacturing, desarrollado por Toyota en los años 80. Lo que hizo el fabricante japonés fue crear un sistema llamado el Toyota Production System (TPS), para mejorar sus procesos productivos, eliminando sobrecargas, reduciendo desperdicios y optimizando su relación con proveedores y clientes. Como tuvo tanto éxito, muchas empresas han adoptado la metodología Lean para mejorar la gestión y aumentar la productividad.

Objetivos principales de la metodología Lean

La metodología Lean usa una serie de principios clave que permiten alcanzar la eficiencia operativa:

• Eliminar actividades sin valor añadido: Enfocarse en las tareas que realmente aportan al producto o servicio final.
• Mejora continua: Introducir cambios constantes para perfeccionar procesos y productos.
• Resolución de problemas desde su origen: Detectar los problemas en cuanto surgen para resolverlos de manera eficiente.
• Enfocarse en el cliente: Cambiar la perspectiva del negocio hacia la solución de necesidades del cliente, no solo hacia la venta.

Cuando una empresa pone en práctica estos principios, transforma por completo su forma de operar y, por ende, se vuelve más competitiva en mercados que son cada vez más exigentes.

Pasos para aplicar la metodología Lean en tu empresa

Es muy importante que apliques los siguientes pasos para poder aplicar correctamente la metodología Lean en tu empresa:

Analiza los procesos de tu empresa

El primer paso es realizar un análisis exhaustivo de los procesos que se llevan a cabo en tu empresa. Este análisis lo puedes dividir en tres niveles:

• Estratégico: Evalúa los recursos que necesitarás a largo plazo para ser competitivo.
• Táctico: Compara las alternativas posibles para seleccionar la más efectiva.
• Operativo: Revisa el uso de los recursos en el día a día, detectando posibles ineficiencias.

Gracias a este análisis podrás identificar áreas donde se puede mejorar, eliminando tareas innecesarias o ajustando procesos.

Planifica los cambios

Cuando ya sepas qué tienes que mejorar en tu empresa, establece objetivos claros, recursos necesarios y plazos. Define metas específicas y alcanzables, como reducir el tiempo de producción en un 15% o mejorar la satisfacción del cliente en un período de tres meses. Herramientas como los sistemas ERP o la automatización robótica de procesos (RPA) pueden ser de gran ayuda en este paso.

Involucra a tu equipo, clientes y proveedores

La comunicación es clave para implementar con éxito la metodología Lean. Involucra a tus empleados, proveedores y clientes en el proceso de mejora continua. Recuerda que, la colaboración con proveedores, por ejemplo, puede ayudarte a reducir los tiempos de entrega y optimizar la gestión de inventarios.

Empieza por lo sencillo

Te recomendamos empezar con procesos simples antes de abordar los más complejos. De esta manera podrás ver mejoras rápidamente, lo que motivará a tu equipo y validará la efectividad del método. A medida que avances, podrás aplicar la metodología a procesos más complicados.

Haz seguimiento y ajusta

Haz un seguimiento constante para que te asegures de que los cambios realizados están dando resultados. Para ello, establece indicadores de rendimiento, como la productividad o la reducción de costes, y ajusta los procesos según sea necesario. De esta manera, la metodología se convierte en una parte integral de la cultura empresarial.

Metodología Lean Startup: Innovación para nuevos negocios

Algo muy positivo respecto a esta metodología es que, no se limita solo a empresas establecidas. De hecho, ha sido adaptada por Lean Startup, una metodología popularizada por Eric Ries en su libro. Como su nombre nos lo dice, esta versión está diseñada específicamente para startups y nuevos proyectos empresariales. El enfoque principal es crear un Producto Mínimo Viable (MVP) que se pueda lanzar rápidamente al mercado para validar su aceptación con clientes reales.

Lo que se pretende es aprender del mercado lo más rápido posible, ajustando el producto o servicio con base en las necesidades reales de los consumidores. De esta forma, las startups pueden ahorrar recursos y pivotar hacia ideas más viables antes de realizar una gran inversión.

La metodología Lean es una estrategia eficaz para mejorar la eficiencia, reducir costes y aumentar la productividad en cualquier empresa, ya sea una startup o una gran corporación. Si quieres aprender a aplicar esta metodología y otras herramientas tecnológicas, el Bootcamp de DevOps & Cloud Computing de KeepCoding te ofrece las habilidades necesarias para transformar tu carrera y convertirte en un profesional demandado con acceso a empleos bien remunerados y estabilidad laboral.