¿Qué es PRINCE2?

¿Sabes qué es PRINCE2 y cuáles son sus principios? ¿Has necesitado en algún momento una metodología de organización? A continuación, te lo contaremos todo acerca de qué es PRINCE2 y los 7 principios que lo caracterizan.

¿Qué es PRINCE2?

En lugares como Australia o Reino Unido y otros países europeos, PRINCE2 es una metodología muy utilizada para la gestión de proyectos o el project management. En español, PRINCE2 representa la etiqueta de proyectos en entornos controlados. Este framework tiene el objetivo de gestionar los recursos y riesgos al dividir los proyectos en etapas mucho más pequeñas. De esta manera, vas a poder definir las funciones y las responsabilidades de forma clara, al utilizar 7 procesos o principios de PRINCE2 para gestionar el ciclo de vida del proyecto.

La organización de la metodología PRINCE2 es importante, pues exige un marco que tenga un plan de proyecto organizado y controlado antes de empezar a ejecutar el proyecto. Esta organización debería mantenerse a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.

Para que un proyecto con metodología PRINCE2 se ejecute correctamente, se implementan siete procesos o principios, que van a cubrir toda la gestión del proyecto, de inicio a fin.

7 principios de PRINCE2

Ya sabes qué es PRINCE2, pero ¿qué la convierte en una metodología exitosa? Los 7 principios que ayudan a organizar un proyecto con la metodología de PRINCE2 son los siguientes:

Justificación comercial continua

Uno de los documentos más importantes que debes tener claros en la metodología PRINCE2 es el business case, que se revisa a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Al revisar esto de forma continua, se puede saber si el proyecto es viable. Si no lo es, el proyecto debería terminar, pues solo implica un gasto de recursos y tiempo.

Aprende la experiencia

Además del business case, es recomendable que un proyecto se constituya a partir de un documento de lecciones aprendidas y de errores cometidos. Este repositorio actuará como un recordatorio de los errores que no deberías volver a cometer. Este principio debe estar presente a lo largo del proyecto.

Se definen roles y resonsabilidades

Otro principio que debe estar configurado desde el primer momento son los roles que deberían asumir los miembros del equipo de trabajo. Estos roles pueden ser compartidos, si así se requiere. Los niveles de la estructura organizacional de un proyecto son cuatro: el nivel corporativo, la junta de proyecto, el gerente de proyecto y el equipo. Esto se puede llevar a cabo en plataformas como Trello.

Administrar por etapas

Un proyecto desarrollado con PRINCE2 deberá realizarse por etapas, planificado con anticipación y con un seguimiento detallado etapa por etapa. Cuando se termina cada una de las etapas, los planes de negocios, la lista de riesgos y otros documentos relacionados con el proyecto deberán actualizarse.

Administrar por excepción

Un proyecto PRINCE2 también deberá poner atención a las tolerancia para cada objetivo de los proyectos. Al tener tolerancia, se pueden crear límites para definir cómo se delega la autoridad de cada una. Si se supera una tolerancia, el equipo directivo deberá redefinirla.

Enfocarse en los productos

Lo más importante de un proyecto son los recursos, por lo que la calidad para uno de los entrgables deberá ser de la mayor importancia.

Entorno del proyecto

Por último, es necesario que tú y todo el equipo de trabajo podáis adaptaros al entorno del proyecto, a su tamaño, su complejidad, la importancia, el tiempo y el riesgo que pueda existir. Esto se debe utilizar para adaptar un proyecto en la fase de inicio y durante cada etapa del proyecto que sigue.

Continúa aprendiendo

Ahora ya sabes qué es PRINCE2 y cuáles son los 7 principios que rodean su utilización, por lo que estás listo para implementarlo en la organización y el desarrollo de tu proyecto. Si quieres seguir aprendiendo sobre este y otros temas relacionados con la gestión de proyectos o project management, no te pierdas nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. En menos de un año, podrás sacarle el mayor provecho a diferentes módulos y contenidos a nivel tanto teórico como práctico. ¡Apúntate ahora e impulsa tu futuro!