¿Qué es un project charter?

Dentro del análisis inicial de un proyecto es habitual encontrarse con la pregunta acerca de qué es un project charter y cómo se puede crear uno. Esta es una de las formas de hacer que un proyecto se ejecute de forma correcta y llegue a cumplir con todos los objetivos propuestos.

Así pues, para que los errores no impidan que puedas realiza un trabajo exitoso, a continuación te lo contaremos todo acerca de qué es un project charter.

¿Qué es un project charter?

El project charter o acta de constitución de un proyecto es uno de los primeros procesos que debes realizar en el análisis inicial o en el planteamiento de los objetivos, de las propuestas y de las personas que participarán. Por tanto, podemos definir qué es un project charter como un documento que describirá el alcance, los objetivos y el equipo que participará en un proyecto.

En este documento vas a definir las funciones, responsabilidades, objetivos o metas de tu equipo para un proyecto específico. Asimismo, la funcionalidad principal de esta acta es la de presentar un documento de alto nivel para la aprobación de una persona clave dentro de la estructura organizacional del departamento de desarrollo de un proyecto.

Análisis inicial de un proyecto

El project charter forma parte del análisis inicial de un proyecto, es decir, donde se establecen todos los lineamientos, objetivos y elementos que guiarán todo el desarrollo, ejecución y finalización de un proyecto. Así pues, el análisis corresponde a la fase de inicialización de la gestión de proyecto. Esta es una fase que también se caracteriza por la asignación de recursos por parte de los organizadores de un proyecto para una compañía en específico.

Además del project charter, en el análisis inicial de un proyecto también nos encontramos con el business case.

Elementos del project charter

Como sucede con cualquier otro elemento de las prácticas relacionadas al project management, el project charter incluye tres elementos clave: los objetivos, el alcance del proyecto y las personas involucradas. Estas deberán estar bien definidas, a un nivel más alto que en el business case, pues guiará todos los planteamientos y actividades posteriores.

Un project charter, entonces, debe incluir:

• El porqué: una respuesta al porqué del proyecto, en la que se especifique cómo se van a resolver los objetivos planteados.
• El qué: en un project charter tendrás que profundizar en el qué. Es decir, lo que se desarrollará en el proyecto, lo que involucra, qué partes se van a tratar y qué partes se dejaran fuera de él. A su vez, en este punto tendrás que integrar el presupuesto estimado de tu proyecto.

Ejemplo del project charter

Un ejemplo de todos los elementos que se necesitan para realizar un project charter puede verse de la siguiente forma.

Nombre del proyecto – Project Charter

• Nombre del proyecto.
• Nombre del project manager.
• Última fecha de revisión.
• Declaración del propósito del proyecto.
• Objetivos del proyecto.

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Alcance del proyecto

• Todos los entregables que tiene un proyecto.
• Requerimientos creativos.
• Tareas fuera del alcance.

Recursos

Síntesis sobre todos los recursos que se necesitan, es decir, conformar un presupuesto inicial.

Personas interesadas y quién aprueba el proyecto

Listar todas las personas que tienen que ver el proyecto, así como sus contactos personales.

Ahora que sabes qué es un project charter, solo te queda hacer el tuyo. Lo puedes crear usando plantillas o reuniendo toda la información en un documento de texto.

Como has podido ver, saber qué es un project charter es uno de los eslabones imprescinidibles en las escalera hacia la conformación de un proyecto bajo la práctica del project management. No obstante, aún queda mucho más por conocer para ser un experto en ese tema. Para seguir aprendiendo y avanzar en tu carrera, desde KeepCoding te recomendamos nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. ¿Te gustaría impulsar tu futuro en menos de un año? ¡Entra para solicitar información y descubre cómo lograrlo!