La inteligencia artificial se ha hecho cada vez más popular y accesible, lo que está transformando la manera en que usamos las herramientas digitales. Si te preguntas qué es la IA para Excel y para qué sirve, en este artículo te mostraremos algunas herramientas gratuitas que te ayudarán a automatizar procesos, generar respuestas y crear las fórmulas que necesitas para obtener los mejores resultados en tus hojas de cálculo.
¿Por qué usar una IA para Excel?
Si no estás familiarizado con Excel, es posible que la interfaz te parezca compleja de manejar y no tengas ni siquiera claro cómo podrías empezar a usarla. Es por lo que, utilizar una herramienta de IA para Excel puede ser de gran utilidad, pues, además de ayudarte a resolver dudas, también te permite automatizar procesos, analizar datos y simplificar tareas repetitivas. Por ejemplo, puedes generar gráficos y tablas de forma automática, como también predecir tendencias y analizar grandes volúmenes de datos.
De esta manera, no necesitas ser un experto en Excel para sacar el máximo rendimiento de la herramienta y obtener los mejores resultados, ya que únicamente necesitarás darle a la IA un prompt donde especifiques la función que desear realizar, o pedirle explicaciones y recomendaciones.
Herramientas gratuitas de IA para Excel
Como sabes, actualmente existen una gran variedad de modelos de IA diseñados para realizar todo tipo de tareas. En esta ocasión, queremos contarte algunas herramientas gratuitas, comunes y fáciles de manejar que puedes utilizar en tus documentos de Excel para realizar distintas funciones.
Python con OpenAI
Si te gusta experimentar y tienes conocimientos básicos de programación, puedes usar Python y la API de OpenAI para integrar ChatGPT directamente en Excel, una herramienta con la que podrás automatizar la generación de respuestas, el análisis de datos y la creación de fórmulas complejas que, de realizarlas manualmente, podrían tomarte mucho tiempo. Además, puedes ajustar los prompts que envías a ChatGPT para obtener respuestas más específicas o adecuadas a tu contexto.
ChatGPT con complementos
De forma similar, los complementos de ChatGPT para Excel te permiten integrar la IA directamente en tus hojas de cálculo, con la diferencia de que no requieres saber programar. Con estos complementos, puedes automatizar la generación de respuestas, los análisis de datos y la creación de fórmulas complejas simplemente describiendo lo que necesitas. Además, puede hacer uso de otras funcionalidades con las que podrás interpretar datos complejos, limpiar tus datos y generar informes detallados.
Excel Formula Generator AI Bot
Esta es una herramienta gratuita con la que puedes generar fórmulas en Excel con solo ingresar una descripción de lo que necesitas, por ejemplo “Necesito una fórmula en Excel para calcular el promedio de las celdas A1 a A10, pero solo si los valores son mayores que 50.” Asimismo, puedes ingresar una fórmula existente para que la IA te explique de forma clara y sencilla qué significa y para qué sirve, por ejemplo “Quiero saber qué hace la fórmula =SUMIF(A1:A10, “>50″, B1:B10).”.
Además, Excel Formula Generator AI Bot es compatible con Google Sheets y no requiere registro, por lo que puedes usarla rápida y fácilmente para obtener los mejores resultados en el manejo de datos sin necesidad de tener conocimientos avanzados de Excel.
¿Cómo usar ChatGPT, CoPilot y Gemini para crear fórmulas de Excel?
ChatGPT es, sin duda, una de las herramientas de inteligencia artificial más populares y utilizadas en la actualidad, gracias a su gran variedad de funciones y a su facilidad de uso que lo hacen accesible para la mayoría de los usuarios. Asimismo, Microsoft y Google han desarrollado sus propios asistentes virtuales de inteligencia artificial, llamados CoPilot y Gemini respectivamente, los cuáles son muy útiles para resolver dudas, dar instrucciones y hacer búsquedas en internet.
Emplear estas herramientas de IA para crear fórmulas de Excel es una excelente forma de ahorrar tiempo, sobre todo si no dominas las funciones avanzadas de esta aplicación. Para esto, lo primero que tienes que hacer antes de darle la instrucción a la IA es definir qué es lo que quieres lograr con tu fórmula. Puede ser que tengas claro el tipo de función que quieres realizar y sólo necesites que te genere la fórmula apropiada, por ejemplo “Necesito una fórmula en Excel que me ayude a calcular el promedio de las celdas A1 a A10, pero solo si los valores son mayores que 50”.
Si, por el contrario, quieres obtener un resultado, pero no sabes cuál debe ser el procedimiento, puedes pedir ayuda proporcionando un contexto claro de lo que tienes y lo que necesitas hacer, para que la IA te indique las instrucciones apropiadas, por ejemplo “Tengo una hoja de cálculo en Excel con dos columnas: una con fechas de venta en la columna A y otra con montos de venta en la columna B. Quiero calcular el total de las ventas realizadas solo en el mes de junio.”
Por otra parte, si te encuentras con una fórmula compleja que no conoces o no consigues entender, puedes preguntarles qué significa, cuál es su función y cómo puedes modificarla.
¿Cómo aprovechar mejor la IA para Excel?
Si quieres empezar a usar la IA para facilitar tus tareas en Excel, lo primero que debes considerar es que estas herramientas son intuitivas y están diseñadas para aprender contigo, por lo que es importante que experimentes con diferentes prompts hasta obtener el resultado que más te sirva.
En segundo lugar, intenta combinar varias herramientas para tener los mejores resultados. Por ejemplo, puedes usar ChatGPT para generar descripciones, resúmenes, y explicaciones para tus datos en Excel, mientras que CoPilot o Gemini pueden ser de gran utilidad para resolver dudas y realizar tareas más rápidas.
Ciertamente, la integración de la inteligencia artificial en Excel no es una simple tendencia, sino el futuro de la gestión de datos. Por ello, puedes usar estas herramientas gratuitas para obtener el máximo provecho de tus hojas de cálculo.
