¿Qué es Power BI Server y cómo implementarlo?

Hoy exploraremos un tema que está revolucionando el análisis y la gestión de datos en las empresas: Power BI Server. Esta potente herramienta de Microsoft permite que las organizaciones tengan el control total sobre sus informes y dashboards ya que les proporciona una plataforma local para la visualización y gestión de datos. Si el mundo del análisis de datos te atrae y estás buscando comprender cómo las tecnologías modernas pueden transformar los procesos empresariales, este post está diseñado especialmente para ti. Vamos a enfocarnos no solo en qué es Power BI Server y sus funcionalidades clave, sino también cómo puedes implementarlo eficazmente para aprovechar al máximo tus datos.

¿Qué es Power BI Server?

Power BI Server, también llamado Power BI Report Server, es una herramienta que funciona en tus propias instalaciones, permitiéndote ver y controlar informes y KPIs desde una página web. Es ideal para quienes desean mantener su información y análisis de forma segura en su propio sistema, sin depender de almacenamiento en internet o nube. Esto lo convierte en una opción ganadora para quienes buscan tener control total sobre la seguridad y el manejo de sus datos.

Características principales

Power BI Server no solo es capaz de hospedar informes de Power BI (.pbix), sino también archivos de Excel e informes paginados (.rdl). Esta capacidad hace de Power BI Report Server un superconjunto de SQL Server Reporting Services, pues incluye todas sus características y además admite los informes de Power BI.

¿Cómo implementar Power BI Server?

Debes tener presente que implementar Power BI Server es un proceso que requiere una planificación cuidadosa para asegurar que se ajuste a las necesidades específicas de tu organización. Aquí te dejo una guía paso a paso:

1. Evaluación de requisitos: Primero, determina qué necesidades de informes debe cubrir el servidor y asegúrate de que la infraestructura de IT pueda soportarla.
2. Instalación del servidor: Ahora sí, instala Power BI Report Server en un servidor local siguiendo las directrices de Microsoft.
3. Configuración del portal web: Procede a configurar el portal web, que es el punto de entrada de Power BI Server, para gestionar y visualizar los informes.
4. Publicación de informes: Utiliza la versión de Power BI Desktop optimizada para Power BI Server para crear y publicar informes.

¿Qué es el punto de entrada de Power BI Server?

El punto de entrada para los usuarios es un portal web seguro y fácil de navegar. Desde aquí, puedes acceder a todos tus informes y KPIs, organizados en una jerarquía de carpetas que facilita la gestión del contenido.

Diferencias entre Power BI Server y SQL Server Reporting Services

Aunque Power BI Server y SQL Server Reporting Services (SSRS) comparten muchas funcionalidades, hay diferencias clave que debes conocer:

• Tipo de informes: Power BI Server soporta informes de Power BI, archivos de Excel e informes paginados, mientras que SSRS se centra más en los informes paginados.
• Entorno de hosting: Power BI Server se instala localmente y no depende de servicios en la nube, a diferencia de algunas capacidades de SSRS que están disponibles en Azure.

Licencias de Power BI Server

Existen dos licencias principales para utilizar Power BI Server:

• Power BI Premium: Resulta ideal para grandes empresas que necesitan capacidades avanzadas de análisis y distribución de informes.
• SQL Server Enterprise Edition con Software Assurance: Una opción para aquellas organizaciones que ya utilizan ampliamente las soluciones de Microsoft y buscan integración.

Informes de Power BI

Los informes de Power BI son visualizaciones dinámicas de datos que ofrecen perspectivas múltiples sobre un modelo de datos. Pueden contener desde una sola visualización hasta páginas enteras de gráficos e indicadores, permitiéndote profundizar en los detalles que importan.

Estos son los pasos que necesitas para crear un informe:

1. Utiliza Power BI Desktop optimizado para Power BI Server.
2. Diseña tus visualizaciones y páginas.
3. Publica el informe en el portal web para que otros puedan acceder y interactuar con él.

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